Национальный фонд извещает о вакансии Административного ассистента

НАЗВАНИЕ ВАКАНСИИ: Админмстративный ассистент
МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ: Москва, Россия
КЛАССИФИКАЦИЯ: Полный рабочий день

ИНФОРМАЦИЯ О НАЦИОНАЛЬНОМ ФОНДЕ ЗАЩИТЫ ДЕТЕЙ ОТ ЖЕСТОКОГО ОБРАЩЕНИЯ
Национальный фонд защиты детей от жестокого обращения – российская некоммерческая организация, учрежденная ведущими российскими специалистами, которые более 15 лет работают с детьми из групп медицинского и социального риска. Основная цель деятельности фонда - защита прав детей через повышение качества помощи детям и семьям, обеспечение условий нормального развития для каждого ребенка. Фонд осуществляет проекты и оказывает услуги, направленные на оптимизацию системы управления, повышение квалификации специалистов в сфере социальной защиты детства, развитие технологий помощи семье и детям. В современной ситуации приоритет фонда - содействие государственным органам в решении задачи сокращения сиротства в России.

ОПИСАНИЕ ВАКАНСИИ:
Основными задачами Административного ассистента являются организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности, а также обеспечение логистики программных мероприятий Фонда.

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:
• Принимать телефонные звонки и посетителей в приемной офиса.
• Выяснять потребности звонящих и посетителей.
• Переадресовывать входящие и управлять исходящими телефонными звонками, принимать и отправлять факсы, записывать сообщения для сотрудников.
• Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (принимать, регистрировать, переадресовывать).
• Вести архив документов, писем, газет, информационных материалов.
• Вести работу с офисным электронным почтовым ящиком (прием, отправка файлов, макетов, писем).
• Осуществлять доставку особо важных документов и договоров.
• Осуществлять отправку и прием документов из регионов.
• Обеспечивать сотрудников компании пропускными документами.
•  Вести и оформлять протокол совещаний и заседаний;
•  По поручению Исполнительной дирекции и директоров программ выполнять копировально-множительные работы;
• Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, заказ автотранспорта, организационная помощь при проведении региональных мероприятий
• Выезжает по заданию руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем
• Собирает аналитические, информационные, справочные и иные материалы по поручению руководителя

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТАМ:
• Высшее или неполное высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года.
• Знание делопроизводства
• Знание деловой этики
• Знание оргтехники, программ Microsoft Office
• Письменный и устный английский язык (предпочтительно).
• Готовность к поездкам в регионы.

КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ КАНДИДАТОВ
Резюме просьба направлять по адресу:
E-mail: ablinkov@nfpcc.ru
Fax: (495) 956-14-00

Срок подачи резюме: до 25 июня 2010 г.

Проекты фонда

Конференции фонда

Европейский опыт

Материалы Программы Совета Европы «Строим Европу для детей и вместе с детьми».